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Convites Digitais — Manual do Usuário

Este manual explica como criar eventos, montar e enviar convites e acompanhar as respostas. É para o organizador da festa e não exige conhecimento técnico. A seção 3 mostra o que o convidado vê ao abrir o link.

A instalação e a manutenção do servidor ficam com o administrador do sistema. Quando algo depender dele, este manual avisa. As situações mais comuns estão na seção 5.

Sumário

  1. Conceitos
  2. Área do organizador
  3. Experiência do convidado
  4. Perguntas frequentes
  5. Quando falar com o administrador

1. Conceitos

Termo Significado
Evento A festa: nome, data, horário, local e endereço. Ex.: "1º Aniversário do Arthur"
Convite Um link enviado para uma família/grupo. Tem um nome exibido (ex.: "Família Silva") e uma lista de convidados
Convidado Cada pessoa do convite, marcada como Adulto, Adolescente ou Criança
Tema Visual do convite (cores e ícones), escolhido por evento. Há temas infantis e temas para adultos e adolescentes
Prazo de confirmação Data opcional do evento. Depois dela, quem não respondeu conta como ausente e o convite não aceita mais respostas
Código do convite Sequência única no final do link (ex.: .../r/Ab3xY9kL). Funciona como a "chave" do convite
RSVP / Status Resposta de cada convidado: ✓ Presente, ✗ Ausente ou ⏳ Pendente

Um evento pode ter vários convites; cada convite pode ter vários convidados.

2. Área do organizador

2.1 Entrar

  1. Acesse o endereço da área do organizador informado pelo administrador (ex.: https://<seu-domínio>/admin). Também há o link discreto "Área do organizador" no rodapé da página inicial.
  2. Digite a senha do organizador, também fornecida pelo administrador, e clique em Entrar.

A sessão dura 7 dias no mesmo navegador. No topo da página:

  • Sair encerra a sessão neste navegador;
  • Sair de todos encerra a sessão em todos os dispositivos (use se esqueceu o admin aberto em outro computador ou celular).

🔒 Depois de 5 senhas erradas em 15 minutos, o login fica bloqueado por 15 minutos naquele endereço de internet. A mensagem na tela mostra quanto tempo falta.

Mensagens da tela de login:

Mensagem Significado
Senha incorreta. A senha digitada não é a senha do organizador. Confira com o administrador
Muitas tentativas incorretas. Tente novamente em N minutos. Bloqueio temporário após 5 erros. Durante o bloqueio, nem a senha certa é aceita

Sessão vencida: depois de 7 dias, ou após Sair de todos, qualquer página do organizador volta para a tela de login. Basta entrar de novo.

Página inicial do site: é uma página neutra. Ela não lista eventos nem convites: só diz "Recebeu um convite? Abra o link que foi enviado para você" e tem o link discreto Área do organizador. Cada convite só é aberto pelo próprio link.

2.2 Painel de eventos

A tela inicial do organizador lista todos os eventos com:

  • data, horário e local;
  • quantidade de convites;
  • resumo de presença: Presentes (com divisão adultos/adolescentes/crianças), Ausentes e Pendentes.

Clique em um evento para abrir os detalhes.

Detalhes do painel:

  • Ordem: os eventos aparecem do de data mais distante para o de data mais próxima (os mais recentes ou futuros no topo).
  • Prazo de confirmação: quando o evento tem prazo, a linha de informações mostra ⏰ "até dd/mm/aaaa" enquanto o prazo está aberto, ou 🔒 "encerrado" depois dele.
  • Divisão por idade: a linha "N adultos · N adolescentes · N crianças" só aparece quando há pelo menos um presente.
  • Depois do prazo: quem não respondeu passa a contar como Ausente nos totais (ver 2.12).
  • Sem eventos: aparece "Nenhum evento cadastrado ainda." e o botão + Novo evento.

2.3 Criar um evento

  1. No painel, clique em + Novo evento.
  2. Preencha:
    • Nome da festa — ex.: "1º Aniversário do Arthur"
    • Data e Horário
    • Local — ex.: "Espaço Festa"
    • Endereço — ex.: "Rua das Flores, 100 - Belo Horizonte/MG"
    • Prazo para confirmar (opcional) — último dia para responder
    • Tema do convite — a prévia logo abaixo mostra as cores e os ícones escolhidos
    • Texto do selo e Texto do rodapé (opcionais) — em branco, usam o texto padrão do tema
    • Mensagem do WhatsApp (opcional) — texto enviado pelo botão WhatsApp de cada convite. Em branco, usa a mensagem padrão (ver 2.5.1)
  3. Clique em Criar evento. Você será levado à página do evento.

Regras dos campos:

Campo Regra
Nome, Data, Horário, Local, Endereço Obrigatórios
Prazo para confirmar Opcional. Não pode ser depois da data da festa. Vale até o fim do dia informado, no horário de Brasília
Texto do selo Opcional, até 40 caracteres. Em branco, usa o selo do tema (tabela abaixo)
Texto do rodapé Opcional, até 120 caracteres. Em branco, usa "Feito com carinho · "
Mensagem do WhatsApp Opcional, até 950 caracteres, contando o texto final já com as variáveis trocadas. O link do WhatsApp gerado com ela vai até 2300 caracteres. Aceita variáveis e a formatação do WhatsApp (ver 2.5.1)

A prévia abaixo do campo Tema mostra, em tempo real:

  • o selo com o ícone do tema;
  • um título de exemplo ("Família Exemplo");
  • o ícone separador;
  • as seis cores da paleta;
  • o rodapé com o texto digitado.

Temas disponíveis:

Grupo Tema Selo padrão Ícones (selo · separador)
Festas infantis Safári Safari Party 🦁 · 🌿
Festas infantis Princesas Reino Encantado 👑 · ✨
Festas infantis Super-heróis Super-Heróis 🦸 · ⚡
Festas infantis Fundo do mar Fundo do Mar 🐳 · 🐚
Festas infantis Dinossauros Dino Party 🦖 · 🦕
Festas infantis Unicórnio Mundo Mágico 🦄 · 🌈
Festas infantis Astronauta Missão Espacial 🚀 · ⭐
Festas infantis Fazendinha Fazendinha 🐄 · 🌻
Festas infantis Futebol Bola na Rede ⚽ · 🏆
Adultos e adolescentes Clássico dourado Celebração 🥂 · ✨
Adultos e adolescentes Azul noturno Noite de Festa 🎉 · ✨
Adultos e adolescentes Rosé floral Celebração 💐 · 🌸
Adultos e adolescentes Boho verde sálvia Encontro Especial 🌿 · 🍃
Adultos e adolescentes Minimalista preto e branco Vamos Celebrar 🎈 · ✦
Adultos e adolescentes Balada neon Bora Curtir 🎧 · 🎶

O ícone do selo também é usado na mensagem pronta do botão WhatsApp (variável {icone}) e no card de pré-visualização.

Mensagens de erro do formulário:

Mensagem Causa
Preencha todos os campos. Falta nome, data, horário, local ou endereço
Data ou horário inválido. Data ou horário em formato não reconhecido
Tema inválido. Tema inexistente (não acontece pelo formulário normal)
Textos do convite muito longos (selo até 40, rodapé até 120 caracteres). Selo ou rodapé acima do limite
Mensagem do WhatsApp muito longa (até 950 caracteres). O texto digitado passa do limite
Com as variáveis trocadas, a mensagem do WhatsApp fica com N caracteres (máximo 950). Encurte a mensagem. O texto cabe no limite, mas passa dele depois de trocar as variáveis pelos dados do evento e dos convites (ex.: endereço ou nome de família longos)
Com as variáveis trocadas, o link do WhatsApp fica com N caracteres (máximo 2300): acentos e emojis ocupam mais espaço no link. Encurte a mensagem. O texto tem até 950 caracteres, mas muitos acentos ou emojis deixam o link longo demais
Prazo de confirmação inválido. Data do prazo em formato não reconhecido
O prazo de confirmação não pode ser depois da festa. Prazo posterior à data do evento

2.4 Criar um convite

  1. Na página do evento, clique em + Novo convite.
  2. Preencha o Nome exibido no convite — é o título grande que o convidado vê. Ex.: "Família Silva", "Tio João e Tia Ana".
  3. Adicione os convidados:
    • digite o nome na primeira linha e escolha Adulto, Adolescente ou Criança;
    • use + Adulto / + Adolescente / + Criança para adicionar mais linhas;
    • use ✕ para remover uma linha. Linhas com o nome em branco são ignoradas.
  4. Clique em Criar convite.

O link do convite é gerado automaticamente.

💡 Dica: crie um convite por família/núcleo. Assim cada família responde por todos os seus membros de uma vez.

Detalhes:

  • Mínimo de um convidado: o botão ✕ fica desativado quando sobra só uma linha.
  • Link: termina com um código de 8 caracteres aleatórios (letras, números, - e _), ex.: /r/Ab3xY9kL. Ele aparece em cada card como "Link: /r/Ab3xY9kL".
  • Ordem na página do evento: os convites aparecem em ordem alfabética do nome exibido.

Mensagens de erro do formulário (criar e editar):

Mensagem Causa
Informe o nome exibido no convite. Campo "Nome exibido no convite" vazio
Adicione pelo menos um convidado. Todas as linhas estão com o nome em branco
Tipo de convidado inválido. / Lista de convidados inválida. Dados corrompidos no envio (não acontece pelo uso normal). Recarregue a página
Convite não encontrado. O convite foi excluído enquanto era editado
Com este nome, a mensagem do WhatsApp fica com N caracteres (máximo 950). Encurte o nome ou a mensagem do evento. O evento tem mensagem do WhatsApp personalizada e, com este nome no lugar de {nome}, ela passa do limite
Com este nome, o link do WhatsApp fica com N caracteres (máximo 2300): acentos e emojis ocupam mais espaço no link. Encurte o nome ou a mensagem do evento. Mesmo caso, mas o que passa do limite é o link (ver 2.5.1)

2.5 Enviar o convite

Em cada convite, na página do evento:

  • Copiar link — copia o endereço completo (ex.: https://seu-dominio/r/Ab3xY9kL) para colar onde quiser.
  • Copiar mensagem — copia a mesma mensagem do botão WhatsApp, já com o nome da família, a formatação e o link. Use para enviar por outro caminho: e-mail, SMS, Telegram, WhatsApp Web, um grupo ou uma conversa já aberta. O botão mostra "✓ Mensagem copiada"; depois é só colar.
  • WhatsApp — abre o WhatsApp com uma mensagem pronta contendo o nome da família, o nome da festa e o link. Basta escolher o contato e enviar. O texto pode ser personalizado por evento (ver 2.5.1).
  • Abrir convite — abre o convite em outra aba, exatamente como o convidado verá.

Ao colar o link no WhatsApp, aparece um card de pré-visualização com o tema, o nome da família, o nome da festa, a data e o local. O título do card é "Família Silva, chegou o seu convite!". Se o card aparecer sem imagem, veja a seção 5.

🔒 Cada link dá acesso àquele convite e permite responder por ele. Envie apenas para a família correspondente e não publique em grupos abertos ou redes sociais.

2.5.1 Personalizar a mensagem do WhatsApp

A mensagem do botão WhatsApp é definida por evento, no campo Mensagem do WhatsApp de + Novo evento ou Editar evento. Vale para todos os convites daquele evento. Cada convite troca as variáveis pelos próprios dados.

Não existe mensagem diferente por convite. Para escrever algo especial para uma família, clique em WhatsApp e edite o texto no próprio WhatsApp antes de enviar. A alteração vale só para aquele envio.

Mensagem padrão (usada quando o campo fica em branco):

Olá, {nome}! Chegou o seu convite para: *{evento}* {icone}
Confirme a presença: {link}

Variáveis — escreva entre chaves, ou clique no botão da variável abaixo do campo para inseri-la na posição do cursor:

Variável Vira Exemplo
{nome} Nome exibido no convite Família Silva
{evento} Nome da festa 1º Aniversário do Arthur
{data} Data da festa 15/11/2026
{hora} Horário 16:00
{local} Local Espaço Festa
{endereco} Endereço (sem cedilha no nome da variável) Rua das Flores, 100 - Belo Horizonte/MG
{icone} Ícone do tema 🦁
{link} Link do convite daquela família https://seu-dominio/r/Ab3xY9kL

Formatação do WhatsApp — funciona normalmente, porque o texto chega ao WhatsApp exatamente como foi digitado:

Digite Aparece como
*texto* negrito
_texto_ itálico
~texto~ riscado
```texto``` monoespaçado (pode ocupar várias linhas)
`texto` código, monoespaçado num trecho da linha

Quebras de linha e emojis também são mantidos.

Emojis — abaixo dos botões de variáveis há uma linha Emojis: com os mais usados em convites (🎉 🎈 🎂 🎁 📅 ⏰ 📍…) e os ícones dos temas. Clique em um para inseri-lo na posição do cursor. Para outros emojis, use o teclado de emojis do computador ou do celular:

  • Windows: tecla Windows + . (ponto);
  • Mac: Ctrl + Cmd + Espaço;
  • Celular: o botão de emoji do teclado.

Os emojis da linha Emojis: aparecem certos em praticamente qualquer celular. Emojis muito novos, escolhidos pelo teclado, podem aparecer como um quadrado em aparelhos desatualizados. Lembre também que cada emoji ocupa até 12 caracteres no link do WhatsApp (ver as regras abaixo).

Exemplo:

Olá, *{nome}*! 🎉
Chegou o seu convite para: _{evento}_ {icone}

📅 {data} às {hora}
📍 {local} — {endereco}

Confirme a presença: {link}

Pré-visualização: abaixo do campo há um balão no estilo do WhatsApp que mostra a mensagem já formatada, atualizada enquanto você digita. Nome da festa, data, horário, local, endereço e ícone vêm do próprio formulário. Nome do convite e link usam valores de exemplo ("Família Exemplo" e um link fictício do mesmo tamanho de um link real).

Em navegadores muito antigos (ex.: Safari anterior à versão 16.4), a pré-visualização aparece sem formatação: o texto fica com os * e _ à mostra. O envio pelo WhatsApp não é afetado.

Regras:

  • Link garantido: se a mensagem não tiver {link}, o link do convite é adicionado em uma linha no final.

  • Limite de 950 caracteres, que vale duas vezes:

    • para o texto digitado;
    • para o texto final, já com as variáveis trocadas.

  • Limite de 2300 caracteres no link do WhatsApp. Para abrir o WhatsApp, a mensagem vira um link. Nesse link, cada letra acentuada ocupa 6 caracteres e cada emoji até 12. Por isso, uma mensagem com menos de 950 caracteres, mas cheia de acentos e emojis, ainda pode passar do limite.

As duas margens evitam que o WhatsApp recuse mensagens longas em alguns aparelhos. Abaixo do campo aparecem três contadores:

  • Modelo: o texto digitado;
  • Texto final (exemplo): a mensagem com as variáveis trocadas;
  • Link do WhatsApp (exemplo): o tamanho do link gerado.

Os contadores ficam vermelhos quando algum limite é ultrapassado. O sistema confere os dois limites de novo:

  • ao salvar o evento, com os nomes reais de todos os convites;
  • ao criar ou editar um convite.
  • Variável escrita errada (ex.: {nomee}) não é trocada: vai para o WhatsApp do jeito que foi digitada. Confira na pré-visualização.
  • Mudanças valem na hora para os próximos cliques no botão WhatsApp. Mensagens já enviadas não mudam.
  • A mensagem do botão é diferente do card de pré-visualização do link (imagem, título e descrição), que não é afetado por este campo.

2.6 Acompanhar as respostas

Na página do evento:

  • O Resumo de presença mostra o total de presentes (adultos, adolescentes e crianças), ausentes e pendentes de todo o evento — útil para fechar números com buffet e decoração.
  • Cada convite mostra seus convidados com o status colorido:
    • 🟢 ✓ Presente
    • 🔴 ✗ Ausente
    • 🟡 ⏳ Pendente
  • Quando a família responde, aparece "respondeu em dd/mm/aaaa hh:mm" abaixo do nome.

Recarregue a página para ver respostas novas.

Cabeçalho da página do evento: abaixo do nome aparecem:

  • data, horário, local e endereço;
  • o tema escolhido (ícone e nome);
  • a situação do prazo, quando houver:
    • ⏰ "Confirmações até dd/mm/aaaa" enquanto o prazo está aberto;
    • 🔒 "Confirmações encerradas em dd/mm/aaaa — pendentes contam como ausentes", em vermelho, depois dele.

Exportar a lista: abaixo do Resumo de presença, em Exportar lista (CSV), escolha Todos, Presentes, Ausentes ou Pendentes. O arquivo abre direto no Excel ou no Google Planilhas, com as colunas Convite, Convidado, Tipo, Status e Respondido em. Útil para mandar a lista para o buffet ou para a portaria.

Botão Conteúdo do arquivo
Todos Todos os convidados do evento
Presentes Só quem confirmou
Ausentes Só quem recusou (e, depois do prazo, quem não respondeu)
Pendentes Só quem ainda não respondeu

Detalhes do arquivo:

  • Colunas:
    • Tipo sai como Adulto, Adolescente ou Criança;
    • Respondido em usa o horário de Brasília.
  • Formato: separador ; e UTF-8. Por isso o arquivo abre direto no Excel em português, com colunas e acentos corretos, e também no Google Planilhas.
  • Nome do arquivo: junta o nome da festa e o filtro, ex.: 1-aniversario-do-arthur-presentes.csv.
  • Proteção contra fórmulas: nomes que começam com =, +, - ou @ recebem um apóstrofo na frente, para o Excel não tratá-los como fórmula.
  • Acesso: só funciona com o organizador logado. Sem login, o endereço do arquivo leva para a tela de login.
  • Depois do prazo de confirmação: quem não respondeu sai como Ausente (ver 2.12).

2.7 Editar um convite

  1. No convite, clique em Editar.
  2. Altere o nome exibido, renomeie convidados, troque o tipo, adicione ou remova pessoas.
  3. Clique em Salvar alterações.

O link não muda ao editar. O status de cada convidado aparece ao lado do nome durante a edição.

⚠️ Remover um convidado apaga também a resposta dele. Convidados mantidos ou apenas renomeados preservam a resposta.

2.8 Zerar as respostas de um convite

Se uma família respondeu por engano e quer começar de novo:

  1. No convite, clique em Zerar respostas (só aparece se já houve resposta).
  2. Confirme.

Todos os convidados daquele convite voltam para Pendente. O link continua o mesmo.

2.9 Excluir um convite

  1. No convite, clique em Excluir e confirme.

O link deixa de funcionar imediatamente (o convidado verá "Convite não encontrado"). Não é possível desfazer.

2.10 Editar ou excluir um evento

  1. Na página do evento, clique em Editar evento.
  2. Altere os dados e clique em Salvar alterações — as mudanças aparecem na hora em todos os convites do evento.
  3. Para excluir, use Excluir evento no final da página e confirme.

⚠️ Excluir um evento apaga todos os convites e respostas dele, além do PDF modelo e dos PDFs gerados. Não é possível desfazer.

2.11 PDFs dos convites

Cada evento pode ter um PDF modelo do convite. A partir dele o sistema gera um PDF por família, com o link do convite daquela família no lugar do link do modelo. Todo o resto do PDF (layout, imagens, textos, fontes, páginas e outros links) fica igual.

Requisito do modelo: o PDF precisa ter um link clicável para um convite, no mesmo formato dos links do sistema (ex.: https://convite.n1b3.com.br/r/_3lXq-MW). É esse link que é trocado. Um endereço escrito como texto, sem ser clicável, ou um QR code não são trocados.

Enviar ou substituir o modelo

  1. Na página do evento, na seção PDF do convite, escolha o arquivo .pdf (até 10 MB).
  2. Clique em Enviar modelo (ou Substituir modelo, se já houver um).
  3. O sistema confere se o PDF tem o link do convite. Se não tiver, o envio é recusado com uma mensagem.

A seção mostra o nome do modelo atual, a data de atualização e a versão. Use Baixar modelo para conferir o arquivo.

Gerar os PDFs

  • Um convite: no card do convite, clique em Gerar PDF (ou Gerar novamente). O botão mostra "Gerando PDF..." até terminar.
  • Todos: clique em Gerar PDFs de todos os convites. A barra mostra o progresso ("23 de 58 concluídos"). A geração continua no servidor; você pode seguir usando a página ou até fechá-la.
  • Só o que falta: Gerar só pendentes e com erro gera apenas os convites não gerados, com erro ou feitos com um modelo antigo.

Status do PDF em cada convite

Status Significado
Não gerado Ainda não há PDF para este convite
Gerando PDF... Em geração
Gerado PDF pronto e feito com o modelo atual. Use Baixar PDF
Modelo atualizado — gerar novamente O PDF foi feito com um modelo anterior. Gere de novo
Erro ao gerar A geração falhou; a mensagem aparece abaixo. Clique em Gerar novamente

Quando um convite tem um PDF antigo (modelo anterior ou última tentativa com erro), o botão Baixar PDF anterior baixa a última versão gerada com sucesso.

Download: o arquivo vem com o nome da família, ex.: convite-familia-silva.pdf. Só o organizador logado consegue baixar.

Ao substituir o modelo, os PDFs já gerados não são refeitos sozinhos: eles passam a aparecer como "Modelo atualizado — gerar novamente". Enquanto uma geração em lote está em andamento, não é possível trocar o modelo.

Detalhes da tela

  • Contadores: abaixo do modelo aparece o resumo do evento, ex.: "12 gerados · 3 com modelo antigo · 1 com erro · 4 não gerados".
  • Confirmação: se algum convite já tem PDF, Gerar PDFs de todos os convites pede confirmação antes de gerar tudo de novo.
  • Quando o botão "Gerar só pendentes e com erro" aparece: só quando parte dos convites precisa ser gerada. Se nenhum precisa, ele some. Se todos precisam, use o botão de todos.
  • Resultado do último lote: depois que o lote termina, a seção mostra "Última geração em lote: 55 de 58 concluídos · 3 com erro" (e "interrompida", se for o caso).
  • Lista de falhas: a seção também mostra os nomes dos convites com erro ("Com erro: Família Souza, Família Lima"), para gerar de novo só esses.
  • Data da geração: ao lado do status Gerado aparece quando o PDF foi feito.
  • Sem modelo: o botão Gerar PDF dos convites fica desativado. Passando o mouse, aparece "Envie o PDF modelo do evento primeiro".
  • Validação antes do envio: um arquivo que não termina em .pdf ou passa de 10 MB é recusado na hora, sem ser enviado.
  • Dois envios ao mesmo tempo: se o modelo for trocado em outra aba ou dispositivo durante o seu envio, aparece "O modelo foi alterado em outra sessão. Recarregue a página e tente de novo."
  • Sessão expirada: se a sessão vencer enquanto a página acompanha uma geração, aparece "Sua sessão expirou. Recarregue a página e entre novamente." A geração continua no servidor normalmente.
  • Fechar a página: a geração em lote não depende da página aberta. Ao voltar, a seção mostra o andamento atual.
  • Nomes dos arquivos baixados:
    • PDF do convite: convite-<nome-da-familia>.pdf, ex.: convite-familia-silva.pdf;
    • modelo: modelo-<nome-da-festa>.pdf.

2.12 Prazo de confirmação: como funciona

O prazo é opcional e definido no evento (2.3). Ele afeta o organizador e os convidados assim:

Antes do prazo (até 23:59 do dia, horário de Brasília) Depois do prazo
Convidado Vê "⏰ Confirme até dd/mm/aaaa" e responde normalmente Vê "🔒 O prazo para confirmar presença terminou em dd/mm/aaaa. O convite não aceita mais alterações." Os botões ✓/✗ e Confirmar Presença somem
Pendentes Aparecem como Pendente Passam a aparecer como Ausente: no convite, no painel, na página do evento, na edição do convite e no CSV
Organizador ⏰ "Confirmações até ..." 🔒 "Confirmações encerradas em ..."

Pontos importantes:

  • Nada é apagado. Para o sistema, quem não respondeu continua como pendente; só a exibição muda.
    • Se você remover ou adiar o prazo em Editar evento, essas pessoas voltam a aparecer como pendentes e o convite volta a aceitar respostas.
  • Prazo vencido com a página aberta: se o convidado deixar a página aberta, o prazo passar e ele tentar enviar, a resposta é recusada. A página passa para o modo encerrado e mostra os pendentes como ausentes.
  • Zerar respostas depois do prazo volta todos para pendente no sistema, mas eles continuam aparecendo como ausentes enquanto o prazo estiver encerrado.

3. Experiência do convidado

O convidado não precisa de cadastro nem senha — só do link recebido.

3.1 Abrir o convite

Ao abrir o link, o convidado vê:

  1. O nome do convite em destaque (ex.: "Família Silva — estamos esperando por você(s)!").
  2. Os detalhes da festa: data, horário, local e endereço.
  3. A lista de convidados daquele convite, cada um com seu status atual.
  4. O quadro de Confirmação de Presença, com a contagem de presentes, ausentes e pendentes.

Visual do convite:

  • Topo: o selo do evento, com o ícone do tema e o texto do selo (ou o padrão do tema). Abaixo, o nome do convite em letras grandes, a frase "estamos esperando por você(s)!" e o ícone separador do tema.
  • Detalhes da Festa: quatro cartões (Data, Horário, Local e Endereço).
  • Convidados: cada pessoa com o ícone do tipo (👤 Adulto, 🧑 Adolescente, 👶 Criança), o nome, o tipo e o status atual. No título, a contagem ("3 convidados").
  • Rodapé: os três ícones do tema, a frase "Convite digital personalizado" e o texto do rodapé do evento (ou "Feito com carinho · ").
  • Cores: todo o convite usa as cores do tema. No celular, a barra do navegador também fica na cor do tema.
  • Carregamento: enquanto o convite abre, aparece "Carregando convite...".

3.2 Responder

  1. Para cada pessoa da lista, toque em:
    • ✓ para confirmar presença, ou
    • ✗ para informar ausência. Para mudar de ideia antes de enviar, basta tocar no outro botão.
  2. Toque em Confirmar Presença.
  3. Aparece a tela "Presença Confirmada!" com o resumo de quem vai e quem não vai. Toque em Fechar.

Não é obrigatório responder por todos de uma vez: quem ficar como pendente pode ser respondido depois.

Detalhes da resposta:

  • Não dá para desmarcar: o botão já marcado fica travado. Para mudar a resposta de uma pessoa, toque no outro botão (de ✓ para ✗ ou o contrário). Não há como voltar alguém para Pendente pelo convite; só o organizador pode fazer isso, com Zerar respostas (2.8), que vale para o convite inteiro.
  • Botão desativado: Confirmar Presença só é liberado quando pelo menos uma pessoa está marcada. Antes disso aparece "Selecione a presença dos convidados acima para ativar o botão".
  • Dicas na tela:
    • com todos pendentes, aparece "Toque em ✓ para confirmar ou ✗ para recusar";
    • com alguma seleção, aparece "Você pode alterar as seleções antes de enviar".
  • O que é enviado: só as pessoas marcadas com ✓ ou ✗. Quem ainda está pendente não é enviado e continua pendente.
  • Durante o envio: o botão mostra "Enviando..." e não aceita um segundo toque.
  • Contadores: o quadro Presentes / Ausentes / Pendentes muda na hora, conforme as marcações, mesmo antes de enviar.
  • Tela de sucesso:
    • mostra ", obrigado pela resposta!";
    • mostra as listas Presentes (N) e Ausentes (N);
    • enquanto ela está aberta, a lista fica travada; depois de Fechar, dá para alterar e enviar de novo.
  • Para o organizador: cada envio registra a data e hora da resposta. Ela aparece como "respondeu em ..." na página do evento e na coluna "Respondido em" do CSV.

3.3 Mudar a resposta

O convidado pode abrir o mesmo link a qualquer momento. As respostas já enviadas aparecem marcadas; basta trocar (ex.: de ✓ para ✗) e tocar em Confirmar Presença novamente.

Isso vale até o prazo de confirmação, se o evento tiver um. Depois dele, o convite só mostra as respostas, sem permitir alteração (ver 2.12).

3.4 Mensagens possíveis

Mensagem Significado
Convite não encontrado Link digitado errado, incompleto ou convite excluído pelo organizador
Não foi possível enviar sua resposta. Tente novamente. Falha de conexão ou o convite foi alterado no meio do caminho (ex.: o organizador removeu um convidado). Recarregue a página e responda de novo
⏰ Confirme até dd/mm/aaaa O evento tem prazo e ele ainda está aberto
🔒 O prazo para confirmar presença terminou em dd/mm/aaaa. O convite não aceita mais alterações. O prazo acabou. As respostas aparecem só para consulta e os pendentes aparecem como ausentes
Selecione a presença dos convidados acima para ativar o botão Ninguém foi marcado ainda; o botão Confirmar Presença está desativado

4. Perguntas frequentes

O convidado precisa instalar algum aplicativo? Não. Funciona no navegador do celular ou do computador.

Posso usar o mesmo sistema para várias festas? Sim. Crie um evento para cada festa; cada um tem seus próprios convites e totais.

Duas pessoas da mesma família podem responder pelo mesmo link? Sim. Vale a última resposta enviada para cada convidado.

Um convidado novo apareceu depois que a família já respondeu. O que faço? Edite o convite e adicione a pessoa. Ela aparece como Pendente e as respostas anteriores dos outros são mantidas. Peça para a família abrir o link de novo e responder por ela.

O prazo acabou, mas uma família pediu para responder. Dá? Sim. Em Editar evento, adie ou apague o prazo. O convite volta a aceitar respostas na hora, e quem não tinha respondido volta a aparecer como pendente.

Posso mudar o tema depois de enviar os convites? Sim. Em Editar evento, troque o tema; todos os convites do evento mudam na hora. Só o card do WhatsApp de links já compartilhados pode continuar com a imagem antiga por um tempo (o WhatsApp guarda o card).

Dá para mudar o texto que o botão WhatsApp envia? Sim. Em Editar evento, preencha Mensagem do WhatsApp. Use variáveis como {nome} e {link} e a formatação do WhatsApp (*negrito*, _itálico_). Ver 2.5.1.

Enviei o link errado para uma família. Como invalido? Exclua o convite e crie outro — o novo convite terá um link diferente.

Esqueci a senha do organizador. Peça ao administrador do sistema. Ele consegue consultar ou trocar a senha.

Os dados ficam salvos se o servidor reiniciar? Sim. Eventos, convites, respostas e PDFs ficam guardados no servidor. O administrador também faz cópias de segurança.

O PDF de um convite mostra o link de outra família ou um link antigo. Gere o PDF daquele convite de novo. Se o endereço do link estiver errado em todos os PDFs, avise o administrador: esse endereço é configurado no servidor.

O servidor reiniciou no meio da geração em lote. Perdi algo? Não. Os PDFs já gerados continuam valendo; os que estavam na fila aparecem com erro. Clique em Gerar só pendentes e com erro.

5. Quando falar com o administrador

Algumas situações dependem do servidor e só o administrador do sistema resolve. Outras você mesmo resolve. Use a tabela para saber o que fazer.

Situação O que fazer
Esqueci a senha do organizador Peça a senha ao administrador
"Muitas tentativas incorretas. Tente novamente em N minutos." Espere o tempo indicado. Se for urgente, o administrador pode liberar o acesso antes
O site não abre (nem a área do organizador nem os convites) Avise o administrador
Link colado no WhatsApp aparece sem imagem Teste com um convite que ainda não foi compartilhado: o WhatsApp guarda o card antigo de cada link por um tempo. Se o novo também vier sem imagem, avise o administrador
Link copiado aparece com números (ex.: http://192.168...) em vez do endereço do site Entre na área do organizador pelo endereço do site, e não pelo número, e copie o link de novo
"Nenhum link de convite (…/r/…) foi encontrado neste PDF" ao enviar o modelo Confira se o PDF tem um link clicável para um convite (ver 2.11). Se tiver e o erro continuar, avise o administrador
"Serviço de PDF indisponível" ou "Endereço do link não configurado" Avise o administrador
Convite com "Erro ao gerar" Clique em Gerar novamente. Se o erro se repetir, avise o administrador e informe a mensagem que aparece no card
"Geração interrompida pela reinicialização do servidor" Clique em Gerar só pendentes e com erro
O link dentro de todos os PDFs está errado Avise o administrador. Depois que ele corrigir, gere os PDFs de novo

Ao falar com o administrador, informe a mensagem exata que apareceu na tela e o que você estava fazendo: o evento, o convite e o botão clicado. Isso ajuda a encontrar o problema mais rápido.