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Comparação detalhada: Actual Budget, Firefly III e Yuvomi

Cenário considerado: família de três pessoas — dois adultos e uma criança — que atualmente controla o mês em uma planilha, ainda não acompanha adequadamente os investimentos e deseja considerar contas individuais, contas familiares e colaboração.

Data da análise: 30 de julho de 2026.

Conclusão direta

Para essa situação, o Actual Budget é a melhor escolha como sistema financeiro principal.

Ele oferece o melhor equilíbrio entre:

• migração da planilha;
• controle mensal disciplinado;
• importação de extratos;
• eventual sincronização com bancos brasileiros;
• contas bancárias individuais e da família;
• acompanhamento básico do patrimônio e dos investimentos;
• possibilidade de compartilhar o orçamento com o outro adulto.

O Yuvomi é o melhor em colaboração familiar, especialmente se a família também quiser compartilhar calendário, tarefas, compras, refeições e despesas domésticas. Entretanto, seu módulo financeiro é menos automatizado e menos profundo.

O Firefly III é o mais analítico e detalhado para um administrador financeiro, mas é a pior opção quando dois adultos precisam manter finanças individuais e, ao mesmo tempo, colaborar sobre contas compartilhadas.

Importante: nenhum dos três é um gerenciador completo de investimentos. Eles acompanham saldos e patrimônio, mas não substituem um sistema que controle ativos, quantidade de cotas, preço médio, rentabilidade, dividendos e comparação com CDI ou Ibovespa.

Comparação resumida

Critério	Actual Budget	Firefly III	Yuvomi
Controle do orçamento mensal	Excelente	Muito bom	Bom
Método de envelopes	Excelente	Parcial	Não é o foco
Facilidade para sair da planilha	Excelente	Boa, mas trabalhosa	Fraca
Importação de extratos	Excelente	Muito boa	Não documentada
Integração bancária no Brasil	Melhor opção: Pluggy	Incerta/mais técnica	Não documentada
Relatórios financeiros	Muito bons	Excelentes	Bons e mais simples
Contas individuais e compartilhadas	Muito bom por arquivos de orçamento	Fraco	Excelente por visibilidade
Privacidade entre os adultos	Boa, separando arquivos	Boa, mas sem colaboração	Excelente por lançamento
Controle básico de investimentos	Bom para patrimônio	Básico	Muito básico
Planejamento familiar não financeiro	Não possui	Não possui	Excelente
Facilidade para o restante da família	Boa	Baixa	Excelente
Complexidade de instalação	Baixa a média	Alta	Média
Maturidade do projeto	Alta	Muito alta	Menor, projeto mais novo
Melhor perfil	Orçamento e finanças pessoais	Usuário analítico/técnico	Família colaborativa

1. Actual Budget

Onde ele se destaca

O Actual trabalha muito bem com orçamento por envelopes: o dinheiro que realmente existe é distribuído entre categorias como mercado, escola, saúde, lazer, transporte e reserva. Isso evita o problema comum das planilhas em que o orçamento é apenas uma previsão que não conversa com o saldo disponível.

Também existe um modo chamado Tracking Budget, mais semelhante à planilha tradicional, com receitas e despesas previstas. Entretanto, o próprio projeto recomenda experimentar primeiro o orçamento por envelopes. A documentação explica a diferença entre os dois métodos.

Para esta família, o melhor caminho provavelmente seria:

• começar com o modo de acompanhamento tradicional durante a migração;
• conferir se os números do Actual batem com a planilha;
• depois migrar gradualmente para envelopes.

Contas financeiras

É possível cadastrar quantas contas forem necessárias:

• conta-corrente de cada adulto;
• cartão de crédito;
• dinheiro;
• conta conjunta;
• poupança;
• financiamento;
• contas de investimento.

As contas podem ficar:

• dentro do orçamento, quando o dinheiro pode ser distribuído entre categorias;
• fora do orçamento, quando servem apenas para acompanhar saldo e patrimônio.

O Actual recomenda contas off budget para investimentos, financiamentos e outros ativos ou passivos que não devem interferir no orçamento mensal. Essas contas entram no relatório de patrimônio líquido. Veja a distinção oficial entre contas dentro e fora do orçamento.

Investimentos

É o melhor dos três para enxergar os investimentos dentro do patrimônio familiar, mas ainda é limitado.

Ele consegue:

• guardar o saldo total de cada corretora ou investimento;
• mostrar a evolução histórica do patrimônio;
• separar investimentos do dinheiro disponível para gastar;
• incluir investimentos no patrimônio líquido;
• projetar, de maneira aproximada, quando a renda passiva poderia cobrir as despesas.

O painel de relatórios oferece patrimônio líquido, fluxo de caixa, análise de gastos, relatórios personalizados e uma projeção chamada Crossover Point. Os relatórios atuais estão descritos aqui.

Ele não controla adequadamente:

• quantidade de ações, cotas ou títulos;
• preço médio;
• cotação automática;
• rentabilidade descontando aportes;
• dividendos e juros sobre capital;
• vencimento de títulos;
• alocação por classe de ativo;
• comparação com CDI, IPCA ou Ibovespa.

Portanto, seria possível registrar, por exemplo:

• “Corretora A: R$ 32.000”;
• “Tesouro Direto: R$ 18.500”;
• “Previdência: R$ 25.000”.

Mas os saldos precisariam ser atualizados periodicamente.

Colaboração familiar

A versão atual do Actual possui usuários administradores e básicos. Um orçamento pode ser compartilhado com usuários específicos, e o proprietário pode conceder ou revogar acesso. A administração de usuários e acesso a orçamentos está documentada aqui.

Um desenho adequado para a casa seria:

• Orçamento da família: compartilhado pelos dois adultos;
• Finanças pessoais — adulto 1: privado;
• Finanças pessoais — adulto 2: privado;
• a criança sem acesso financeiro, inicialmente.

A limitação é que a privacidade ocorre principalmente no nível do arquivo de orçamento. Se os dois adultos têm acesso ao “Orçamento da família”, ambos veem as contas e transações daquele arquivo. Não há um modelo tão granular quanto “esta transação é privada, aquela é compartilhada”.

Além disso, o suporte multiusuário completo exige servidor e um provedor OpenID/OIDC. Portanto, é mais técnico do que simplesmente criar uma segunda senha.

Importação e bancos brasileiros

O Actual importa:

• CSV;
• OFX;
• QFX;
• QIF;
• CAMT.

Ele tenta detectar duplicidades e conciliar lançamentos manuais com transações posteriormente importadas. Isso o torna especialmente bom para abandonar a planilha sem precisar começar tudo do zero. Veja os formatos e a prevenção de duplicidades.

Para bancos brasileiros, o projeto documenta integração com a Pluggy. A disponibilidade de cada banco, o custo e as condições dependem do serviço da Pluggy. A sincronização normalmente é disparada pelo usuário, em vez de ser contínua em segundo plano. Veja os provedores bancários, incluindo Pluggy para o Brasil.

Privacidade

O Actual é local-first: o cliente mantém os dados localmente e o servidor é usado para sincronização. É possível habilitar criptografia ponta a ponta para o arquivo do orçamento.

Cuidados:

• os dados locais do dispositivo não são criptografados pelo Actual;
• a senha da criptografia não pode ser recuperada;
• credenciais e tokens de sincronização bancária ficam no servidor e não são protegidos pela criptografia ponta a ponta;
• se isso for importante, o ideal é hospedar o servidor por conta própria.

Essas limitações são explicitadas na documentação de sincronização.

Veredito sobre o Actual

É a melhor opção se a prioridade for:

1. melhorar o controle financeiro que hoje está na planilha;
2. automatizar parte da entrada de dados;
3. manter orçamento doméstico compartilhado;
4. começar a acompanhar o patrimônio;
5. não sobrecarregar a família com um sistema contábil complexo.

2. Firefly III

Onde ele se destaca

O Firefly III é um gerenciador financeiro mais analítico. Ele trabalha muito bem com:

• contas de ativos e passivos;
• receitas, despesas e transferências;
• categorias, orçamentos e etiquetas;
• contas a pagar e assinaturas;
• metas de poupança;
• regras automáticas;
• múltiplas moedas;
• relatórios detalhados;
• API e integrações externas.

O mecanismo de regras é especialmente poderoso. Uma regra pode identificar uma transação pelo estabelecimento, valor, conta ou descrição e então alterar categoria, orçamento, etiquetas, conta ou observações. Veja como funcionam as regras do Firefly III.

Orçamento

Os orçamentos funcionam bem para definir limites, como:

• mercado: R$ 1.500;
• lazer: R$ 500;
• roupas: R$ 300.

Também existem orçamentos automáticos e valores que crescem ou são corrigidos conforme a sobra ou o excesso do período. Porém, a lógica não é tão natural quanto os envelopes do Actual.

Além disso, algumas automações dependem de tarefas agendadas corretamente no servidor. A documentação explica os orçamentos básicos, automáticos e acumulativos.

Migração da planilha

O Firefly III possui um aplicativo separado chamado Data Importer. Ele importa CSV e CAMT.053, permite mapear colunas, detectar duplicidades, aplicar regras e salvar a configuração para importações futuras. Veja o fluxo de importação de CSV.

É poderoso, mas mais trabalhoso:

• instala-se o Firefly III;
• instala-se e configura-se o Data Importer;
• prepara-se o mapeamento;
• ajustam-se contas, regras e duplicidades;
• mantém-se o banco de dados e as rotinas agendadas.

Para alguém que já gosta de trabalhar com dados, isso pode ser atraente. Para uma família na qual somente uma pessoa já faz o controle, aumenta o risco de abandono.

Colaboração e contas individuais

Aqui está a principal deficiência para esta casa.

O Firefly III permite múltiplos usuários, mas as administrações financeiras são isoladas. Os usuários não compartilham contas, orçamentos ou transações. A posição histórica e explícita do projeto é que usuários diferentes não podem juntar suas administrações. Veja a explicação do mantenedor sobre orçamentos e contas compartilhadas.

Na prática, seria necessário escolher entre:

• cada adulto com sua administração totalmente separada; ou
• um único login familiar compartilhado.

O login compartilhado resolve parcialmente a colaboração, mas perde:

• identificação de quem alterou o quê;
• privacidade pessoal;
• separação clara entre dados individuais e familiares;
• segurança adequada das credenciais.

Também seria possível manter três administrações — adulto 1, adulto 2 e família — mas seria necessário alternar logins e lançar ou importar dados separadamente.

Investimentos

O Firefly III consegue representar:

• contas de ativos;
• contas de investimento como saldos;
• aportes como transferências;
• rendimentos como receitas;
• patrimônio e fluxo financeiro.

Mas, assim como o Actual, não é um sistema de carteira de investimentos. O detalhe contábil do dinheiro é bom; o detalhe dos ativos financeiros é insuficiente.

Veredito sobre o Firefly III

Escolha o Firefly III se:

• somente uma pessoa administrará tudo;
• relatórios e regras importam mais que colaboração;
• uma instalação mais complexa é aceitável;
• há interesse por categorização detalhada e múltiplas etiquetas;
• não é necessário compartilhar seletivamente contas e transações.

Para dois adultos com finanças privadas e compartilhadas, ele não seria a primeira escolha.

3. Yuvomi

Onde ele se destaca

O Yuvomi foi desenhado para um único domicílio com aproximadamente duas a seis pessoas. Ele reúne:

• tarefas;
• calendário;
• lista de compras;
• refeições e receitas;
• documentos;
• lembretes;
• orçamento;
• empréstimos;
• assinaturas;
• divisão de despesas;
• sistema de pontos e recompensas para crianças.

O produto é self-hosted, funciona como PWA e oferece usuários com papéis de administrador, membro, pai/mãe e criança. A página oficial informa 17 módulos, 23 idiomas, ausência de rastreadores e criptografia opcional do banco de dados. Veja a apresentação e os módulos atuais do Yuvomi.

Colaboração financeira

Este é o ponto mais forte do Yuvomi.

O administrador pode colocar o orçamento em dois modos:

• compartilhado: todos veem tudo;
• pessoal: cada lançamento pode ser privado ou compartilhado com a casa.

No modo pessoal:

• um gasto privado fica visível somente para seu proprietário;
• um lançamento compartilhado aparece no orçamento doméstico;
• nem mesmo o administrador possui acesso especial a um lançamento privado;
• estatísticas, exportações e saldos respeitam a visibilidade;
• empréstimos e assinaturas também podem seguir a separação pessoal/compartilhada.

A especificação descreve a visibilidade privada e compartilhada.

Isso permite um modelo muito natural:

• supermercado: compartilhado;
• escola e despesas da criança: compartilhadas;
• conta de luz: compartilhada;
• compra pessoal de um adulto: privada;
• assinatura pessoal: privada;
• viagem familiar: compartilhada;
• despesas que precisam ser divididas: módulo Split Expenses.

O módulo de divisão de despesas suporta divisão:

• igual;
• por valores exatos;
• por percentual;
• por cotas.

Também calcula quem deve para quem e simplifica os acertos.

Limitação importante das contas

O Yuvomi oferece contas do tipo:

• corrente;
• poupança;
• dinheiro;
• cartão;
• investimento;
• outras.

Mas a privacidade está nos lançamentos, não na própria conta. A especificação informa que as contas financeiras não têm proprietário nem visibilidade própria. O saldo mostrado a cada usuário é calculado somente com os lançamentos que ele tem permissão para visualizar. Veja o modelo de contas do orçamento.

Isso é funcional, mas menos intuitivo que declarar diretamente “esta conta pertence ao adulto 1”.

Orçamento, relatórios e investimentos

O Yuvomi oferece:

• orçamento mensal por categoria;
• metas de poupança;
• receitas e despesas recorrentes;
• comparação com o mês anterior;
• estatísticas semanais, mensais e anuais;
• assinaturas e alertas de renovação;
• empréstimos;
• exportação CSV;
• patrimônio líquido pela soma das contas.

Para investimentos, uma conta do tipo “investment” é apenas uma conta com saldo inicial mais os lançamentos associados. Não há cotações nem análise de carteira.

Migração e automação

A documentação atual menciona exportação CSV, mas não documenta importação financeira por CSV, OFX ou sincronização bancária. Portanto, a expectativa prudente é que os lançamentos financeiros sejam predominantemente manuais ou criados por integração própria usando a API.

Essa é uma limitação séria: se atualmente apenas uma pessoa faz o controle e as outras não registram gastos, depender de três pessoas alimentando manualmente o Yuvomi pode produzir um orçamento incompleto.

Privacidade e operação

O Yuvomi é gratuito, sem assinatura e roda no próprio servidor da família. A configuração recomendada pode usar criptografia AES-256/SQLCipher no banco de dados, zero telemetria e backups programados. Veja as características de privacidade e instalação.

Entretanto:

• alguém precisa manter Docker, atualizações e backups;
• acesso fora de casa exige HTTPS, VPN ou configuração segura;
• ele é um projeto significativamente menor e mais novo que Actual e Firefly III;
• possui muitos módulos, aumentando a superfície de manutenção.

Veredito sobre o Yuvomi

É a melhor opção se a prioridade for transformar a organização doméstica inteira, e não somente as finanças.

Financeiramente, é ideal quando:

• os dois adultos realmente participarão;
• lançamentos privados e familiares precisam coexistir;
• a família divide despesas;
• a criança utilizará tarefas, calendário ou recompensas;
• entrada manual de despesas não é um problema.

Avaliação ponderada para este caso

Esta é uma avaliação analítica, não uma nota oficial dos projetos.

Área	Peso	Actual	Firefly III	Yuvomi
Orçamento mensal	20%	5,0	4,0	3,5
Colaboração e privacidade familiar	20%	3,5	1,0	5,0
Patrimônio e investimentos básicos	15%	2,0	2,5	1,5
Importação e automação no Brasil	15%	5,0	3,0	1,0
Probabilidade de adoção pela família	15%	4,0	2,5	4,5
Relatórios	10%	4,0	5,0	3,0
Facilidade operacional	5%	4,0	2,0	3,0
Resultado ponderado	100%	3,95/5	2,80/5	3,20/5

Estrutura recomendada no Actual

flowchart TD
    A["Actual Budget"] --> B["Orçamento familiar compartilhado"]
    A --> C["Orçamento privado — adulto 1"]
    A --> D["Orçamento privado — adulto 2"]

    B --> E["Conta conjunta e cartões familiares"]
    B --> F["Mercado, moradia, saúde e criança"]
    B --> G["Reservas e objetivos da família"]

    C --> H["Conta e cartão pessoais"]
    C --> I["Investimentos do adulto 1"]

    D --> J["Conta e cartão pessoais"]
    D --> K["Investimentos do adulto 2"]

    L["Criança"] --> M["Sem acesso financeiro inicialmente"]

O ponto negativo dessa estrutura é que uma transferência entre um orçamento privado e o familiar pode precisar ser registrada nos dois arquivos. Em compensação, a separação de privacidade fica muito clara.

Recomendação de implantação

Primeiro mês — somente o responsável atual

Instalar o Actual e importar os últimos três meses de cada conta via OFX ou CSV. Não tentar migrar muitos anos de histórico.

Segundo mês — validar o orçamento

Replicar as categorias principais da planilha e comparar o fechamento do Actual com ela. Manter a planilha apenas como conferência.

Terceiro mês — iniciar a colaboração

Criar o orçamento familiar compartilhado e dar acesso ao outro adulto. Começar com uma participação simples:

• consultar o saldo das categorias;
• categorizar transações pendentes;
• registrar compras em dinheiro.

Quarto mês — incorporar o patrimônio

Cadastrar investimentos como contas fora do orçamento e atualizar os saldos uma vez por mês. Continuar usando uma planilha ou ferramenta especializada para ativos, preço médio e rentabilidade.

Escolha final

• Escolha Actual Budget para substituir a planilha e criar disciplina financeira.
• Escolha Yuvomi se a organização familiar completa e a privacidade por lançamento forem mais importantes que a automação bancária.
• Escolha Firefly III apenas se uma única pessoa continuar sendo a administradora e quiser máxima profundidade analítica.
• Não use nenhum dos três como única ferramenta de investimentos: mantenha um controle complementar para a carteira.